КОНТРАГЕНТЫ
- ПРОВЕРЯЙТЕ ПАРТНЕРОВ:
Отсутствие мер по проверке контрагента является Вашим риском. Риск неисполнения Вашим партнером своих налоговых обязательств фактически перекладывается на Вас.
- Сервис ИФНС проверь себя и контрагента https://egrul.nalog.ru/
- Сервисы СПАРК, Контрфокус, Rusprofile,
- Сервис проверки контрагентов в Интернет-банке Светофор.
НАШ СОВЕТ: ответственно относитесь к выбору партнеров по бизнесу!
- ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯЙТЕ ДОКУМЕНТЫ С КОНТРАГЕНТАМИ:
Оформление договора с контрагентом с отражением всех условий поставки товаров/услуг — это защита ваших интересов. Правильное оформление документов по отгрузке/получению товара поможет избежать спорных ситуаций по исполнению договора. Сохраняйте всю первичную документацию, в т.ч. чеки и квитанции.
НАШ СОВЕТ: оформляйте договоры с контрагентами и документы по отгрузке/получению товаров и услуг! Сохраняйте все чеки!
НАЛОГИ
- ПЛАТИТЕ НАЛОГИ:
- Уплачивайте все налоги своевременно. Если выбранная Вами система налогообложения позволяет оплачивать налоговые платежи поквартально, то платите их поквартально.
- Мнение ЦБ: Доля налоговых отчислений в обороте по р/с по списанию должна быть не менее 1%.
НАШ СОВЕТ: платите налоги своевременно!
- ЕСЛИ ПЛАТИТЕ ДЕНЬГИ ФИЗ.ЛИЦАМ, ПЛАТИТЕ НАЛОГИ:
- При выплате вознаграждения физ. лицу организация признается налоговым агентом. Организация должна удержать и перечислить НДФЛ в бюджет (за исключением расчетов с самозанятыми лицами).
- Оформляйте сотрудников, которые у Вас работают, в штат.
- Выплачивайте заработную плату через расчетный счет.
- Уплачивайте НДФЛ и соц. взносы с заработной платы своих сотрудников.
- При выплате дивидендов, одновременно уплачивайте НДФЛ.
НАШ СОВЕТ: оформляйте сотрудников в штат! Платите НДФЛ при выплатах физическим лицам! Оформляйте зарплатный проект — это сразу снимет много вопросов со стороны банка! При снятии средств на дивиденды обращайте внимание на это сотрудников банка, чтобы уменьшить взимаемую банком комиссию!
ОПЕРАЦИИ
- ЗАПОЛНЯЙТЕ НАЗНАЧЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ:
Чем подробнее и понятнее заполнено назначение платежа, тем меньше вопросов возникнет у банка (Положение ЦБ РФ № 383-П):
- наименование товаров, работ, услуг,
- номера и даты договоров, товарных документов и т.п.
Например, «Оплата за медицинские товары по договору №1 от 01.01.19»
НАШ СОВЕТ: подробно заполняйте назначение платежа!
- НЕ СНИМАЙТЕ МНОГО НАЛИЧНЫХ:
- Предельный размер наличных расчетов в рамках одного договора между юридическими лицами и ИП не должен превышать 100 000 руб. (Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»)
- Снятие больших объемов наличных (30% оборота и более) — это повод банкам задавать Вам вопросы (Методические рекомендации № 18-МР от 21.07.2017г.).
- Расплачивайтесь корпоративной картой безналичным способом (это бесплатно, без взимания комиссии).
НАШ СОВЕТ: максимально используйте безналичные расчеты с контрагентами и сотрудниками — это просто, удобно и безопасно!
БАНК
- ОДИН РАСЧЕТНЫЙ БАНК:
- Если есть счета в нескольких банках, то о факте оплаты налогов, аренды, заработной платы и хоз. расходов по счету в одном банке другой банк не знает.
- Проводите по счету операции, соответствующие заявленным видам деятельности.
- Оплачивайте хоз. платежи по расчетному счету (аренда, оплата коммунальных платежей и телефонии, закупка канцтоваров и т.д.).
НАШ СОВЕТ: по запросу банка предоставляйте платежные поручения по уплате налогов, аренды, зарплаты в других обслуживающих банках! Распределяйте хозяйственные и налоговые платежи по расчетным счетам всех обслуживающих банков! Или, что более удобно, проводите все расчеты через один банковский счет!
- ПРЕДОСТАВЛЯЙТЕ ДОКУМЕНТЫ:
- Предоставляйте документы и информацию по запросу Банка в срок, указанный Банком. Непредставление документов может привести к отказу в операциях (Положение № 639-П от 30.03.2018г.).
- Если Вы не успеваете предоставить документы в Банк в срок, указанный в запросе, уведомляйте об этом сотрудника Банка.
НАШ СОВЕТ: предоставляйте документы и информацию по запросу банка своевременно!